Czech language text is below.
Information about the processing of your personal data according to Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 (GDPR) (hereinafter referred to as “GDPR”):
- The identity and the contact details of the controller
The controller of your personal data is The Extreme Light Infrastructure ERIC, ID No.: 10974938, with registered office at Za Radnicí 835, Dolní Břežany, Post Code 252 41, tel.: +420 266 051 109, e-mail: ELIbeamlinesinfo@eli-beams.eu
- The purposes of the processing for which the personal data are intended as well as the legal basis for the processing:
The personal data is collected and processed for the following purposes:
- Human resources purposes
The controller needs the personal data of job applicants in order to assess their suitability for the job position, for the communication with the applicant and possibly for employment relationship and also, for the related human resources purposes such legal disputes, etc.
This processing of your personal data (i) is necessary for compliance with a legal obligation to which the controller is subject [Article 6 paragraph 1 letter (c) of the GDPR], (ii) ) is necessary for the performance of a contract to which the data subject is party or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract [Article 6 paragraph 1 letter (b) of the GDPR], and (iii) processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by the controller or by a third party [Article 6 paragraph 1 letter (f) of the GDPR]. The legitimate interest in this case is the legal protection of the controller in case of legal disputes and communication with job applicants.
- The recipients or categories of recipients of the personal data
The personal data will be processed by the authorized controller’s employees. In cases of job recruitment, the personal data might be transferred (in accordance with relevant GDPR articles) to recruitment and headhunting agencies for the purposes of assessment and evaluation for the job positions in question. Such transfer is only temporary, and your personal data will be deleted by such third party once the legal relationship between the controller and the processor ends.
The personal data may also be shared with controller’s contractual partners (in accordance with the relevant GDPR provisions), if they are involved in the processing of your personal data alongside the controller (i.e. processors). These may include persons providing technical support, service or operation of controller’s computer systems, programs, networks and websites or data storage providers.
- The period for which the personal data will be stored
Due to the variety of personal data and the purposes of processing it is not possible to determine the exact period, for which the personal data will be processed. However, the personal data will be deleted once there is no legal basis for their processing (at the latest).
- Rights of the data subject
You have the right to request from the controller access to and rectification or erasure of your personal data or restriction of processing concerning you as the data subject or to object to processing as well as the right to data portability, all under the relevant GDPR provisions.
- Right to withdraw the consent
In cases where the processing is based on letter (a) of Article 6(1) of the GDPR or letter (a) of Article 9(2) of the GDPR, you have the right to withdraw your consent at any time, without affecting the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal.
- Supervisory authority
You also have the right to lodge a complaint with the supervisory authority, which Office for Personal Data Protection, located at Pplk. Sochora 27, Prague 7, 170 00, e-mail: posta@uoou.cz
- Consequences of failure to provide personal data
You have the right not to provide your personal data to the controller. Failure to do so will result in the inability of the controller to enter into a contractual relationship with you. Practically speaking, depending on the circumstances of the case, you will be unable to participate at the events, enter into employment relationship, or obtain user access to the controller’s facility. Any contractual legal relationship between the controller and the data subject will be impossible.
Informace o zpracování vašich osobních údajů podle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 (dále jen „GDPR“):
1) Totožnost a kontaktní údaje správce
Správcem vašich osobních údajů je The Extreme Light Infrastructure ERIC, IČ: 10974938, se sídlem Za Radnicí 835, Dolní Břežany, PSČ 252 41, tel.: +420 266 051 109, e-mail: ELIbeamlinesinfo@eli-beams.eu
2) Účely zpracování osobních údajů a právní základ pro jejich zpracování:
Osobní údaje jsou shromažďovány a zpracovávány pro následující účely:
– Účely v oblasti lidských zdrojů
Správce potřebuje osobní údaje uchazečů o zaměstnání, aby mohl posoudit jejich vhodnost pro danou pracovní pozici, komunikovat s uchazečem a případně s ním uzavřít pracovní poměr, a také pro související účely v oblasti lidských zdrojů, jako jsou právní spory atd.
Toto zpracování vašich osobních údajů (i) je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje [článek 6 odst. 1 písm. c) GDPR], (ii) je nezbytné pro plnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, nebo pro provedení opatření přijatých na žádost subjektu údajů před uzavřením smlouvy [čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR], a (iii) je nezbytné pro účely oprávněných zájmů správce nebo třetí strany [čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR]. Oprávněným zájmem je v tomto případě právní ochrana správce v případě soudních sporů a komunikace s uchazeči o zaměstnání.
3) Příjemci nebo kategorie příjemců osobních údajů
Osobní údaje budou zpracovávány oprávněnými zaměstnanci správce. V případě náboru zaměstnanců mohou být osobní údaje (v souladu s příslušnými články GDPR) předány třetím osobám za účelem posouzení a hodnocení uchazečů o dané pracovní pozice. Takovýto předání je pouze dočasné a vaše osobní údaje budou touto třetí stranou vymazány, jakmile skončí právní vztah mezi správcem a zpracovatelem.
Osobní údaje mohou být také sdíleny se smluvními partnery správce (v souladu s příslušnými ustanoveními GDPR), pokud se podílejí na zpracování vašich osobních údajů společně se správcem (tzv. zpracovatelé). Mezi ně mohou patřit osoby poskytující technickou podporu, služby nebo provoz počítačových systémů, programů, sítí a webových stránek správce nebo poskytovatelé úložišť dat.
4) Doba, po kterou budou osobní údaje uchovávány
Vzhledem k rozmanitosti osobních údajů a účelům jejich zpracování není možné určit přesnou dobu, po kterou budou osobní údaje zpracovávány. Osobní údaje však budou vymazány nejpozději v okamžiku, jakmile přestane existovat právní základ pro jejich zpracování.
5) Práva subjektu údajů
Máte právo požádat správce o přístup k vašim osobním údajům, o jejich opravu nebo výmaz, o omezení zpracování, které se vás jako subjektu údajů týká, nebo vznést námitku proti zpracování, jakož i právo na přenositelnost údajů, a to vše v souladu s příslušnými ustanoveními GDPR.
6) Právo odvolat souhlas
V případech, kdy je zpracování založeno na čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR nebo čl. 9 odst. 2 písm. a) GDPR, máte právo svůj souhlas kdykoli odvolat, aniž by tím byla dotčena zákonnost zpracování založeného na souhlasu před jeho odvoláním.
7) Dozorový úřad
Máte také právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, Praha 7, 170 00, e-mail: posta@uoou.cz
8) Důsledky neposkytnutí osobních údajů
Máte právo neposkytnout správci své osobní údaje. Pokud údaje neposkytnete, správce s vámi nebude moci uzavřít smluvní vztah. V praxi to znamená, že v závislosti na okolnostech případu se nebudete moci účastnit akcí pořádaných správcem, uzavřít pracovní poměr nebo získat uživatelský přístup do budovy správce. Jakýkoli smluvní právní vztah mezi správcem a subjektem údajů (tedy vámi) bude nemožný.
